Geschäftsreise
„Plane die Dienstreise nach München: Bahn ab 8 Uhr, Hotel zentral unter 200 €, Rückfahrt am selben Tag.“
Concierge-Service für Unternehmen · Mensch + KI
Entlastung, die Ihr Team wirklich spürt.
Flow Concierge Business übernimmt die Organisationsaufgaben Ihrer Mitarbeitenden – von der Geschäftsreise bis zur Terminkoordination. Pauschal für das gesamte Unternehmen.
Mit KI-Unterstützung und echter menschlicher Ausführung.
Eine Anfrage an Flow
Nicht nur eine Antwort
- Recherchiert
- Abgestimmt
- Erledigt
Ihr Team beschreibt das Ziel. Flow recherchiert, stimmt ab und übernimmt den nächsten Schritt.
Ablauf ansehenWas Flow Concierge Business ist
Ihr Team konzentriert sich auf die Arbeit. Flow erledigt den Rest.
Flow Concierge Business ist ein digitaler Concierge-Service für Unternehmen. Ihre Mitarbeitenden geben Organisationsaufgaben ab – wir recherchieren, stimmen ab und übernehmen den nächsten Schritt.
KI-gestützte VorbereitungEchte menschliche AusführungPauschal für das gesamte Unternehmen
Der unsichtbare Aufwand
Organisation kostet Ihr Team mehr Zeit, als auf dem Kalender steht.
Die Reise, die noch gebucht werden muss. Der Termin, den alle abstimmen müssen. Der Anruf, der seit Tagen auf der Liste steht.
Viele Aufgaben sind klein. Zusammen binden sie in jeder Woche Stunden produktiver Arbeitszeit.
Weniger Koordination im Team. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
So funktioniert es
Von der Anfrage zur erledigten Aufgabe.
01
Ihr Team schreibt, was erledigt werden soll.
Ein Satz genügt.
02
Flow recherchiert und organisiert.
Optionen werden geprüft und bei Bedarf abgestimmt.
03
Wir übernehmen den nächsten Schritt.
Anrufen, reservieren, buchen, nachfassen oder koordinieren.
04
Sie erhalten das Ergebnis.
Ohne Hinterhertelefonieren.
Was Ihr Team abgeben kann
Aufgaben, die sonst liegen bleiben.
Teamevent
„Finde ein Restaurant für 12 Personen, frage Verfügbarkeit an und reserviere nach unserer Freigabe.“
Kundengeschenke
„Recherchiere hochwertige Präsente bis 80 € pro Stück und organisiere den Versand an zehn Adressen.“
Nachfassen
„Frag beim Lieferanten nach, wann die offene Lieferung kommt, und halte uns auf dem Laufenden.“
Was den Unterschied macht
Nicht nur wissen, was zu tun ist. Es erledigen lassen.
Jede Form der Unterstützung hat ihren Platz. Flow Concierge Business setzt dort an, wo nach der Antwort noch etwas passieren muss.
KI-Assistent
- Recherche und Struktur
- Ja
- Telefonate, Termine und Nachfassen
- Nicht vorgesehen
- Für das ganze Team nutzbar
- Pro Nutzer lizenziert
- Kostenmodell
- Software-Abo
Flow Concierge Business
- Recherche und Struktur
- Ja
- Telefonate, Termine und Nachfassen
- Ja
- Für das ganze Team nutzbar
- Pauschal inklusive
- Kostenmodell
- 299–599 € / Monat pauschal
Virtuelle Assistenz
- Recherche und Struktur
- Ja
- Telefonate, Termine und Nachfassen
- Je nach Auftrag
- Für das ganze Team nutzbar
- Stunden oder Pakete
- Kostenmodell
- Stunden- oder Tagessätze
Festangestellte Assistenz
- Recherche und Struktur
- Ja
- Telefonate, Termine und Nachfassen
- Ja
- Für das ganze Team nutzbar
- Eine Person
- Kostenmodell
- Gehalt plus Nebenkosten
Einmal sagen. Nicht jedes Mal neu daran denken.
Flow kann wiederkehrende organisatorische Aufgaben vorbereiten, koordinieren und zum vereinbarten Zeitpunkt wieder aufnehmen.
- Regelmäßige Reisebuchungen
- Wiederkehrende Bestellungen und Präsente
- Termine und Fristen im Blick behalten
- Bei offenen Vorgängen nachfassen
Mensch + KI
KI macht Flow schnell. Menschen sorgen dafür, dass Dinge wirklich erledigt werden.
KI
- 24/7 digitale Unterstützung
- Recherche
- Strukturierung
- Vorbereitung
Mensch
- Kommunikation
- Abstimmung
- Telefonate
- Ausführung
Wenn echte Kommunikation oder Ausführung nötig ist, übernimmt die persönliche Betreuung.
Warum Unternehmen Flow einsetzen
Ein Benefit, der im Alltag ankommt.
Entlastung für das ganze Team
Alle Mitarbeitenden können Anfragen stellen – ohne zusätzliche Lizenzen pro Person.
Spürbare Zeitersparnis
Recherche, Abstimmung und Nachfassen laufen im Hintergrund, statt Kalender und Postfächer zu füllen.
Planbare Kosten
Ein fester Monatsbetrag für das gesamte Unternehmen – ohne Sitzplatz-Zählen und ohne Mindestlaufzeit.
Pakete
Ein Preis. Das ganze Unternehmen.
Pauschal pro Monat, ohne Sitzplatz-Zählen. Transparent und monatlich kündbar.
Flow Concierge Business
Für Unternehmen, die ihr Team spürbar entlasten möchten.
299 €/ Monat
40 Anfragen pro Monat für das gesamte Unternehmen
- Flow KI unbegrenzt und 24/7
- Pauschalpreis – kein Sitzplatz-Zählen
- Monatlich kündbar
Beliebt
Flow Concierge Business Plus
Für Unternehmen, die Flow fest in den Arbeitsalltag integrieren.
599 €/ Monat
100 Anfragen pro Monat für das gesamte Unternehmen
- Flow KI unbegrenzt und 24/7
- Bevorzugte persönliche Bearbeitung
- Monatlich kündbar
Buchbar auf Business-Konten in der App. Alle Preise zzgl. MwSt. Sie sind Privatkunde? Hier geht es zu Flow Concierge für Privatpersonen.
Verlässlich und transparent
Sie behalten die Kontrolle. Wir übernehmen die Arbeit dazwischen.
Datenschutz
Nur notwendige Angaben werden verwendet – DSGVO-konform und vertraulich.
Freigabe vor Ausgaben
Buchungen, Tickets und andere Kosten werden vorher mit Ihnen abgestimmt.
Klare Grenzen
Keine Rechts-, Steuer- oder Gesundheitsberatung und keine zulassungspflichtigen Tätigkeiten.
„
Über uns
Wer hinter Flow Concierge steht
Ich bin Leonie, Gründerin von Flow Concierge. Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihren Teams organisatorische Arbeit abzunehmen: diskret, zuverlässig und mit Blick auf fertige Ergebnisse.
Meine Grundlage: kaufmännische Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung in Organisation, Korrespondenz und BWL.
Mehr über LeonieMein Ziel: Ihrem Team Raum für das Wichtige geben – während ich den Rest organisiere.
FAQ
Häufige Fragen
Eine konkrete Aufgabe, die Flow recherchiert, koordiniert oder organisiert – etwa eine Geschäftsreise planen, einen Termin abstimmen oder Angebote einholen. Externe Kosten wie Tickets oder Buchungen werden vorher abgestimmt und separat berechnet. Rechts-, Steuer- und Gesundheitsberatung sowie zulassungspflichtige Tätigkeiten sind ausgeschlossen.
Welche Aufgaben könnte Flow für Ihr Team übernehmen?
Schreiben Sie uns kurz, wo bei Ihnen die Zeit liegen bleibt – wir melden uns mit einem passenden Angebot.